【落實(shí)職代會(huì ) 工作見(jiàn)成效】材料,建設五公司是這樣管的
認真落實(shí)公司職代會(huì )“抓管理”、“抓效益”思路
來(lái)源: 時(shí)間:2020-08-04 閱讀:0
在建筑工程造價(jià)中,材料費所占比例目前在70%以上,顯而易見(jiàn),材料管理是成本管控中的重頭戲,是建筑企業(yè)管理的重要組成部分。
為全面貫徹落實(shí)建設公司“一屆三次職代會(huì )”會(huì )議精神,提高盈利水平和企業(yè)效益,樹(shù)立成本管控意識,為企業(yè)創(chuàng )造效益,建設五公司在降低項目材料消耗管理工作方面進(jìn)行了大量有效的探索和實(shí)踐,并取得了明顯的成效。
管理,讓制度走在前邊
建設五公司結合建設公司制度管理匯編,細化材料管理制度,制定了適應項目管理的材料管理辦法、崗位職責、核算流程。
與此同時(shí),建設五公司經(jīng)常性組織全體人員學(xué)習建設公司和本公司材料管理的相關(guān)制度,使項目管理人員清楚掌握勞務(wù)用工合同單價(jià)所包含的費用,哪些費用是勞務(wù)方所承擔的,哪些是項目所承擔的。
在具體實(shí)踐中,建設五公司始終能做到根據不同的用工形式明確材料領(lǐng)用管理辦法,始終堅持用制度管理、用流程辦事、嚴格責任落實(shí),加強制度約束。
需求,讓計劃走在前邊
建設五公司按照建設工程施工的周期性時(shí)間節點(diǎn),項目部的材料需求計劃在每月25日安全生產(chǎn)例會(huì )上提出后,向安全生產(chǎn)科編報材料月度需用計劃,次月10日報旬計劃(補充計劃),并一直能做到嚴格落實(shí)材料計劃。
依據施工任務(wù)生產(chǎn)進(jìn)度計劃,編報月度材料需用計劃,清楚掌握施工任務(wù)所需用材料,將月、旬材料需用計劃準確有預見(jiàn)性地進(jìn)行編制。
同時(shí),項目材料員經(jīng)常與施工員進(jìn)行溝通,了解掌握施工進(jìn)度,時(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)解決材料在供應和使用過(guò)程中存在的問(wèn)題,及時(shí)向施工人員反映采取應對措施,確保施工生產(chǎn)工作正常進(jìn)行,避免等工待料現象的發(fā)生。
采購,讓審批走在前邊
材料采購是成本控制的源頭,只有把住源頭關(guān),就能掌握成本控制的主動(dòng)性。建設五公司在公司及項目部材料采購過(guò)程中,一直嚴格遵循材料采購合同的量和價(jià)不得大于投標預算的量和價(jià),實(shí)際采購中的量和價(jià)不得大于合同采購量和價(jià)的原則。
所有的材料采購,建設五公司做到嚴格按照采購計劃,進(jìn)行流程審批、市場(chǎng)調研詢(xún)價(jià)后進(jìn)行采購。同時(shí),采購能做到在過(guò)程中供貨單位所供的產(chǎn)品必須與合同約定相一致,合同價(jià)必須與結算驗收單價(jià)相一致,不得出現其他費用。
驗收,讓流程走在前邊
建設公司的所有項目部,所有進(jìn)場(chǎng)的材料(含調料),須由收料員、施工員和班組委托人三方共同驗收(旁站驗收),在驗收上嚴格執行驗品種、驗規格、驗質(zhì)量、驗數量的“四驗”制度,所有驗收均嚴格按照建設公司和建設五公司的驗收制度進(jìn)行,杜絕項目在收料單上一人驗收一人簽單。
收料單須施工員、材料員、班組委托人三方共同簽字,項目材料員應對原材料按照平面布置圖分室內室外材料分類(lèi)、分庫分別保管(設材料庫房,水泥庫)、五五擺放、碼垛整齊、標識清楚齊全,做到“帳、物、卡”三相符,對存放材料的庫區、場(chǎng)所應做到“八防”措施,易燃易爆材料應單獨設庫分隔存放。
領(lǐng)用,讓限額走在前邊
建設五公司及所屬項目部采用定額領(lǐng)用流程和輔材小票領(lǐng)用的方式進(jìn)行材料。施工員須準確簽發(fā)計劃工作量和結算完成工作量,不得隨意估量,材料員在定額供料上套用消耗定額時(shí),必須套用準確、結算準確,達到工完場(chǎng)清、工完料盡,節約材料。
班組持定額供料單領(lǐng)料時(shí),需按照定額供料單已簽發(fā)定額量所需用的材料分期發(fā)放給班組,并做好發(fā)放簽字記錄,在發(fā)放過(guò)程中應耗數量不得大于實(shí)耗數量,如在發(fā)放過(guò)程中或結算中發(fā)現材料消耗超量時(shí),應及時(shí)向施工員、項目經(jīng)理匯報,分析原因做出應對措施;在材料使用過(guò)程中材料員需深入施工現場(chǎng)檢查材料的使用情況,督促工完場(chǎng)清、料盡,進(jìn)行監督檢查,動(dòng)態(tài)掌握材料情況。
周轉,讓成本走在前邊
模板、木材設施據施工主體時(shí)間、工藝、流水段等所完成的產(chǎn)值確定攤銷(xiāo)比例和周轉次數,按施工任務(wù)單模板工作量和實(shí)際模板沾灰面積總用量進(jìn)行控制,促使班組達到周轉次數的使用率。
周轉材料進(jìn)場(chǎng)依據施工進(jìn)度分批進(jìn)場(chǎng),減少資金占用,并依據月度完成產(chǎn)值進(jìn)行攤銷(xiāo),準確反映設施材料的原值、凈值、攤銷(xiāo)額和攤銷(xiāo)比例。
周轉材料進(jìn)、退場(chǎng)直接由勞務(wù)班組參與,項目勞務(wù)班組雙方驗收、退租,驗收后須辦理調撥領(lǐng)用手續,落實(shí)到勞務(wù)班組和責任人;建立周轉材料租賃臺賬和班組領(lǐng)用明細臺帳,注明損壞、報廢、缺失、賠償記錄,及時(shí)與班組辦理賠償手續并做好記錄,經(jīng)班組簽字確認后報財務(wù)進(jìn)行賠償。
項目部采取與班組辦理周轉材料缺失預扣手續的辦法,把風(fēng)險降低到最低點(diǎn);執行調撥領(lǐng)用管理辦法,目的就是為了過(guò)程管控,將風(fēng)險與使用班組共同承擔,實(shí)現共同管理,降低費用,把缺失、損壞費用降到最低點(diǎn),發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)處理并向項目領(lǐng)導匯報,避免較多的勞務(wù)費賠償到周轉材料費用中,從而產(chǎn)生勞務(wù)經(jīng)濟糾紛和爭議。
核算,讓真實(shí)走在前邊
在成本核算中,建設五公司要求項目管理做到前期有策劃、過(guò)程有控制、月度有核算。
項目部按月進(jìn)行材料成本核算、分析,嚴格細化材料核算,真實(shí)反映材料成本。
按完成工作量(應耗量)與實(shí)際材料消耗的對比(實(shí)耗量),進(jìn)行月度材料核算,通過(guò)核算從數據中進(jìn)行分析、總結、發(fā)現管理中的不足,積極尋找改進(jìn)的意見(jiàn)和應對措施,做出實(shí)實(shí)在在的材料成本核算。
(建設五公司)