標桿,是這樣立起來(lái)的
——建設五公司打造“標準化工地”紀實(shí)
來(lái)源: 時(shí)間:2020-10-21 閱讀:0
沙場(chǎng)秋點(diǎn)兵,一年一度的建設公司的年度項目綜合大檢查,即將在秋末收官。
這場(chǎng)聲勢浩大的“項目體檢”,歷時(shí)三個(gè)月,從實(shí)體到資料,將建設公司的所有在建項目,從安全、質(zhì)量、進(jìn)度、文明施工、成本、財務(wù)、勞務(wù)實(shí)名制、企業(yè)文化宣傳等方面,逐一進(jìn)行了掃描與診斷。
一把尺子量項目,在眾多的項目中,建設五公司的項目管理舉措和其施工的西北師范大學(xué)藏漢雙語(yǔ)培訓基地項目,成為本次檢查組熱議的重點(diǎn)之一。
那么,建設五公司是如何管理項目的,西北師大藏漢雙語(yǔ)項目又是如何得到檢查組肯定的呢?
管控力,就是生產(chǎn)力
無(wú)論是實(shí)地檢查,還是接觸相關(guān)人員了解,通過(guò)一系列務(wù)實(shí)、高效的管理,分公司保持對項目部強有力的管控,是建設五公司的顯著(zhù)特點(diǎn)。也就是說(shuō),對項目的管理,建設五公司已經(jīng)解決了建設公司指出的“腰軟”問(wèn)題。
逐層考核,確保制度落實(shí)。建設五公司的項目運行,是在這樣一個(gè)軌道上:建立制度——明確責權——公司考核——獎罰分明。
制定提綱契領(lǐng)式管理辦法——《項目承包管理辦法》。辦法將公司所有項目納入管理范疇,經(jīng)領(lǐng)導班子會(huì )議通過(guò),形成文件下發(fā)。項目部一旦組建,即刻進(jìn)入《項目承包管理辦法》的管理軌道,公司負責人就和項目負責人依據《項目承包管理辦法》簽訂一系列詳盡、管用的責任書(shū)。如《工程項目管理目標責任書(shū)》,該責任書(shū)詳細明確了該項目的成本、質(zhì)量、安全、文明施工等各項目標。項目結算完畢,建設五公司的項目考核小組就嚴格按照雙方簽訂的責任書(shū)進(jìn)行考核和獎罰。
為了確??己瞬蛔呖?、不流于形式,建設五公司對《項目承包管理辦法》配套有嚴絲合縫的考核辦法。如建設五公司制定了《項目部月度工資考核辦法》,實(shí)行兩級考核制度,確定了70%基本工資+30%考核工資發(fā)放比例。首先項目經(jīng)理根據本月工作整體完成情況,對項目部全體管理人員進(jìn)行考核,確定考核工資系數,再交由分公司結合檢查情況,進(jìn)行二次考核。
成本當先,確保工程贏(yíng)利。項目啟動(dòng)后,建設五公司所有的勞務(wù)、材料等,都執行“陽(yáng)光招標”、“陽(yáng)光采購”,從源頭盡可能地封堵企業(yè)利潤“跑冒滴漏”的空間。
項目部配備專(zhuān)職預算員,每月由項目經(jīng)理牽頭,對照施工圖預算、投標預算和內控預算,進(jìn)行三算對比,形成對比材料后,報建設五公司經(jīng)營(yíng)預算科審核。
經(jīng)營(yíng)預算科的人員對項目部上報的三算對比材料,從數據的時(shí)效性、真實(shí)性、準確性等方面進(jìn)行審核。一旦發(fā)現成本分析材料不實(shí)、數據造假、發(fā)生虧損,可執行“一票否決權”,建設五公司將對該項目人員的績(jì)效工資當月扣發(fā)30%。
成本分析材料上報審核后,建設五公司經(jīng)營(yíng)預算科組織召開(kāi)全公司所屬項目的“月度成本分析會(huì )”。
月度成本分析會(huì )由建設五公司班子成員、各科室負責人、各項目主要管理人員參加。會(huì )上,各項目經(jīng)理逐一匯報各自的成本分析情況,接受公司領(lǐng)導和部室負責人的提問(wèn)和指導。公司有疑問(wèn),項目部現場(chǎng)解答;項目部有困難,公司現場(chǎng)解決。
每月巡檢,確保項目受控。建設五公司建立有較嚴密的閉環(huán)考核體系。每月20日左右,由班子成員和各科室負責人組成考核小組,經(jīng)營(yíng)預算科、安全生產(chǎn)科、技術(shù)質(zhì)量科、財務(wù)科和綜合辦公室各司其職,對所屬項目逐個(gè)按照建設公司印發(fā)的《管理制度》內容進(jìn)行逐項檢查。
建設五公司的項目檢查,完全是建設公司項目檢查的翻版,并做了一定程度的細化——在檢查的過(guò)程中,對文明施工、辦公區域以及宿舍衛生、項目部食堂、消防保衛都逐一進(jìn)行檢查,確?!皹藴驶さ爻B(tài)化”。為將“黨建引領(lǐng)融入中心生產(chǎn)工作”落到實(shí)處,了解項目部職工的思想動(dòng)態(tài)、檢查黨員的學(xué)習情況等也是每次項目檢查重點(diǎn)。
實(shí)體方面,在項目檢查中,建設五公司的四科一室對照建設公司的各項要求,嚴格按《建設公司檢查評分細則》對項目進(jìn)行診斷:現場(chǎng)文明施工、安全防護措施、工程質(zhì)量、表面觀(guān)感、通病治理等,都是重點(diǎn)檢查的內容。
資料方面,四科一室檢查項目部的日常整改落實(shí)情況,對建設公司《管理制度匯編》學(xué)習情況;安全、質(zhì)量保證體系的建立、資料記錄情況及落實(shí)現行法律、法規、規范、標準的情況;勞務(wù)實(shí)名制管理情況;財稅、成本、合同預算、印鑒、項目管理等情況。
與建設公司有所不同的是,建設五公司的項目檢查每月一次,每次檢查結束均形成上萬(wàn)字的《檢查通報》,發(fā)文通報;對存在問(wèn)題的項目,要求7天內整改并回復,建設五公司必定組織人員回頭看。
執行力,就是生命力
綱舉目張,執本末從。建設公司一本《管理制度匯編》,囊括了解項目管理的方方面面,建設五公司的各項管理制度將上級的管理要求走深走實(shí)。
制度的生命力,在于執行。西北師范大學(xué)藏漢雙語(yǔ)培訓基地項目的項目管理工作受到廣泛好評,就很好地詮釋這一句話(huà)。
牢記制度,分解目標。學(xué)習先行。項目部建立有較齊全的學(xué)習制度,通過(guò)集中學(xué)習、班前教育、政策宣貫等,學(xué)習國家規定、行業(yè)標準、地方要求和建設公司及建設五公司的規章制度,管理人員做到將各項制度規定熟稔于心,保證日常管理有規可循,有章可依。
分解目標。項目管理涵蓋范圍廣,牽涉內容多,西北師范大學(xué)藏漢雙語(yǔ)培訓基地項目部成立后將管理目標抽絲剝繭,細化分解。項目部牢牢以《工程項目管理目標責任書(shū)》為行動(dòng)指南,把住質(zhì)量、安全、文明施工、綠色施工、工程進(jìn)度、環(huán)境保護、成本控制等一系列目標,分解責任到人,并相應地制訂考核辦法,加強考核力度。
打造標準化工地,是建設公司的要求,也是建設五公司開(kāi)展工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),制度落實(shí)執行與否、計劃能否實(shí)現,關(guān)鍵還在項目部。西北師范大學(xué)藏漢雙語(yǔ)培訓基地項目以“凡事有交代,件件有著(zhù)落,事事有回音”要求自己,遞推考核和高效地執行上級要求,確保了工作靶心不偏、力度不減。
精細管理,工作日清。西北師范大學(xué)藏漢雙語(yǔ)培訓基地項目施工技術(shù)難度較大,為確保年底實(shí)現主體順利封頂,項目部管理人員合理安排時(shí)間,始終堅持高標準、嚴要求,精心組織施工。
“小白板”工作日清。倒排施工進(jìn)度計劃,對各項工作以“周”為單位,提前計劃,標注完成時(shí)間節點(diǎn),為方便提醒,項目部用“小白板”記錄周計劃以及重要節點(diǎn)需要完成的內容,更好地在復雜的項目管理過(guò)程中,理清思路,確保周計劃按時(shí)完成。
“小白板”
“碰頭會(huì )”每日必開(kāi)。管理人員和各班組負責人全員到場(chǎng),了解當日工作完成進(jìn)度,安排部署次日工作,同時(shí)協(xié)調解決施工中的難題,對未完成節點(diǎn)工作的原因及時(shí)制定糾偏措施。
“碰頭會(huì )”
控制成本,追求效益。項目部制定成本降低率達到6%的計劃目標,通過(guò)優(yōu)化施工工藝、加快施工進(jìn)度、減少不必要投入,確保實(shí)現項目盈利。根據圖紙及投標預算,編制施工圖預算以及內控預算,通過(guò)“三算對比”編制成本策劃方案,對項目的人、材、機進(jìn)行科學(xué)管控。對項目用料做出細致分析,貨比三家,按質(zhì)、按量通過(guò)陽(yáng)光采購進(jìn)場(chǎng)、避免積壓浪費,進(jìn)料合理堆放,科學(xué)管理使用,盡量減少二次搬運,降低材料和人工消耗。
在創(chuàng )造更多效益的過(guò)程中,項目部突出技術(shù)管理的重要性:開(kāi)工前編制《項目管理實(shí)施規劃》、《創(chuàng )優(yōu)策劃》、《樣板引路方案》、《實(shí)測實(shí)量方案》等,對質(zhì)量管控過(guò)程進(jìn)行了詳細策劃,選出安全可靠、經(jīng)濟合理、技術(shù)先進(jìn)的最佳方案。同時(shí)配備人員、運用建筑業(yè)新技術(shù)解決施工難點(diǎn),在工序前對班組進(jìn)行詳細的技術(shù)交底,既保證了工程質(zhì)量,又避免了施工過(guò)程中的返工。通過(guò)項目雙優(yōu)化實(shí)施,部分優(yōu)化項已取得良好經(jīng)濟收益。
安全生產(chǎn),綠色施工。項目部落實(shí)一崗雙責主體責任,實(shí)行全員安全管理,做到人人懂安全,人人管安全。落實(shí)安全生產(chǎn)管理制度,加強過(guò)程管控,保證生產(chǎn)秩序的正常進(jìn)行。重視安全檢查,強化隱患治理工作,對安全隱患排查情況進(jìn)行公示,將隱患消除責任落實(shí)到個(gè)人,并建立臺賬。
對重復出現的隱患頑疾、關(guān)注死角等進(jìn)行標記,找本質(zhì)、找源頭,分層落實(shí)、分層追責。使用安全警示燈、塔吊預警螺母、安全防墜器等設施,為安全生產(chǎn)保駕護航。文明施工以爭創(chuàng )“甘肅省省級文明工地”為目標,并將其作為維護企業(yè)形象的重要窗口,從前期策劃到過(guò)程管理,始終堅持“三清六好一保持”原則,創(chuàng )造良好的文明施工氛圍。
項目部以綠色施工為宗旨,在施工過(guò)程中,最大限度地保護環(huán)境和減少污染,防止擾民,節約資源(節能、節地、節水、節材),提供項目部環(huán)保、健康、舒適的工作環(huán)境。
西北師范大學(xué)藏漢雙語(yǔ)培訓基地項目打造建設公司的“標準化工地”,全過(guò)程運用PDCA循環(huán)管理思維,其打造標準化工地的每一步,處處體現“閉環(huán)思維”。建設五公司的管理經(jīng)驗啟示我們:緊盯目標、嚴格執行、不斷檢查、及時(shí)修正,是做好項目管理的一條有效途徑。
(建宣)