【標兵風(fēng)采】項目管理崗位上的“鐵娘子”
——記建設公司2020年度先進(jìn)個(gè)人張雁群
來(lái)源: 時(shí)間:2021-04-23 閱讀:0
項目管理機制等方面的改革滯后,曾經(jīng)成為制約建設公司提高競爭力的關(guān)鍵性、深層次原因。為敏捷應對管理變化,建設公司在2018年新設成立項目管理部,2018年底,張雁群從合同預算部轉入項目管理部工作。公司整體推進(jìn)項目管理工作至今也兩年有余,面對新崗位、新起點(diǎn)、新挑戰,她始終以政治強、業(yè)務(wù)精的高標準嚴格要求自己,履職盡責、公平公正、廉潔自律,統籌協(xié)調部門(mén)開(kāi)展工作,為全司項目管理水平邁上新臺階做出努力。
發(fā)揮部門(mén)職能,想在先
項目管理就像是“大管家”,對崗位人員要求高。面對企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展需求,如何發(fā)揮部門(mén)職能,有效提升項目精細化、標準化管控水平,成為擺在面前的問(wèn)題。作為部門(mén)負責人,為找到工作思路,張雁群先學(xué)一步,積極參加集團公司、公司開(kāi)展的涉及項目管理的各項業(yè)務(wù)學(xué)習和培訓,完善自身知識體系。圍繞本職工作,針對新的部門(mén)工作特點(diǎn)和要求,她根據建設公司發(fā)展的實(shí)際需要,主動(dòng)策劃部門(mén)工作,不斷修訂完善制度,規范程序,加強管理,強化項目管理部指導、服務(wù)、協(xié)調職能,推動(dòng)部門(mén)各項工作有效開(kāi)展。
張雁群以公司《管理制度匯編》為遵循,結合上級工作要求和本單位實(shí)際,明確部門(mén)崗位職責,有效防止因職責交叉重疊而出現的推諉扯皮現象;并規定相關(guān)工作流程,使各項管理程序得到統一,有效提高工作效率。通過(guò)一系列部門(mén)日常管理工作,結合2018年和2019年項目綜合檢查,張雁群及時(shí)了解掌握公司制定的各項管理制度執行的覆蓋面、滲透度和效果,為公司下一步調整決策、修訂制度提供依據。
兩年來(lái),由公司項目管理部牽頭開(kāi)展項目綜合檢查及相關(guān)專(zhuān)項檢查,共檢查項目116個(gè)。在公司年度項目綜合檢查中,張雁群鐵面無(wú)私,及時(shí)發(fā)現項目管理過(guò)程中存在的問(wèn)題和不足,下發(fā)整改通知單,督促、幫助基層公司采取相應的措施,狠抓整改落實(shí),促進(jìn)基層公司加強施工項目的過(guò)程管理,根據評比結果進(jìn)行獎罰,打造一個(gè)或幾個(gè)標桿觀(guān)摩工程供全司基層公司及項目部進(jìn)行學(xué)習觀(guān)摩;對檢查中有隱患的項目進(jìn)行“回頭看”,確保檢查有整改,整改有反饋,反饋有落實(shí),從而促進(jìn)公司項目管理綜合水平全面提升。
項目不虧損,干在前
為強化項目全過(guò)程管控,規范管理模式、落實(shí)經(jīng)濟責任,確保完成公司與集團公司簽訂的年度責任書(shū)各項指標,建設公司建立健全基層公司負責人激勵約束機制,促進(jìn)公司可持續發(fā)展,提高公司管理水平和經(jīng)濟效益。
聚焦企業(yè)的效益之源、生存之基——項目部,張雁群牽頭組織部門(mén)人員開(kāi)展有關(guān)制度梳理、修訂、完善等工作,細化項目管理各項制度,不斷完善公司項目管理體系。制定了公司《基層公司負責人年度經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)考核及薪酬管理辦法》并組織實(shí)施。按照此辦法規定,依據公司與基層公司簽訂的年度《經(jīng)營(yíng)管理目標責任書(shū)》各項指標完成情況對九個(gè)土建公司、兩個(gè)安裝公司負責人進(jìn)行年度績(jì)效考核及薪酬兌現。
“項目不虧損”是項目管理的中心議題,在項目管理崗位上,張雁群嚴把關(guān)口,以公司利益為出發(fā)點(diǎn),堅持依法合規原則,科學(xué)決策。對項目部材料采購、專(zhuān)業(yè)分包、勞務(wù)分包、設施租賃等各類(lèi)經(jīng)濟合同的評審、簽訂嚴格把關(guān),對合同價(jià)格、結算方式等相關(guān)條款和供應商資質(zhì)文件進(jìn)行審核,從源頭上堵塞漏洞,防范與控制合同風(fēng)險;參與項目 “陽(yáng)光采購”及招投標過(guò)程,監督、指導基層公司規范管理行為,提高管理績(jì)效;發(fā)布主要材料、機械、勞務(wù)和專(zhuān)業(yè)分包價(jià)格,提供信息資源和相關(guān)數據;落實(shí)集團公司集中管控和公司互保共建工作;完成公司合格供應商“建投大宗”電商平臺注冊入駐工作,2020年新增初審合格的10家供應商在 “建投大宗”電商平臺進(jìn)行注冊入駐。
除此之外,為更好幫扶指導基層做好項目管理工作,向過(guò)程管理要效益,張雁群采取符合法律法規規定并具有針對性的對策,幫助堵塞、糾正項目管理過(guò)程中的缺失和漏洞,從源頭上規避法律、經(jīng)濟及社會(huì )風(fēng)險。
成績(jì)已成為過(guò)去,新的征程就在腳下。面對企業(yè)“管理深化年”,項目管理新要求,張雁群將繼續加強學(xué)習,嚴苛要求自己,以求真務(wù)實(shí)的作風(fēng),創(chuàng )新發(fā)展的思路,和一同在項目管理崗位上的同事們一道,為企業(yè)項目管理工作達到新水平做出努力。